Tartu Spanjeliklubi üldkoosoleku protokoll 18.11.2017
Carl Schmiti Maja kohvikus, Kesk 4, Põltsamaa. Algus: 12:00, lõpp 12:15.
Juhatas: Inna Akimova
Protokollis: Reelika Reinomägi
Osalesid: 16 liiget, neist 3 volitused (nimekiri lisatud).
Päevakord:
1. Majandusaasta aruanne.
2. Tegevusaasta aruanne.
3. Järgmise aasta plaanid ja üritused.
4. Jooksvad küsimused.
Üldkoosolekul puudub kvoorum. Kuulutatakse välja erakorraline üldkoosolek algusega 12:16 samal päeval, samas kohas.
Inna Akimova Reelika Reinomägi
juhataja protokollija
Tartu Spanjeliklubi erakorralise üldkoosoleku protokoll 18.11.2017
Carl Schmiti Maja kohvikus, Kesk 4, Põltsamaa. Algus: 12:16, lõpp
Juhatas: Inna Akimova
Protokollis: Reelika Reinomägi
Osalesid: 16 liiget, neist 3 volitused (nimekiri lisatud).
Päevakord:
1. Majandusaasta aruanne.
2. Tegevusaasta aruanne.
3. Järgmise aasta plaanid ja üritused.
4. Jooksvad küsimused.
1. Majandusaasta aruanne
Inna Akimova andis ülevaate majandusaastast ja klubi finantsseisudest. Lisatud majandusaasta aruanne failina.
Ettepanek: üldkoosolek on nõus majandusaasta aruandega, aruanne lisatud failina.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
Otsustati:
1. Üldkoosolek on nõus majandusaasta aruandega.
2. Tegevusaasta aruanne
Inna Akimova andis ülevaate tegevusaastast 2016. Korraldati kahepäevane talvenäitus Vaimastveres, ühepäevane suvenäitus Saaremaal, suvepäev Saaremaal koos tšempionkoerte autasustamisega ning match show Tartus.
Ettepanek: üldkoosolek on nõus tegevusaasta aruandega.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
Otsustati:
2. Üldkoosolek on nõus tegevusaasta aruandega
3. Järgmise aasta plaanid ja üritused
3.1 2017. aasta
Inna Akimova andis ülevaate 2017 juba toimunud üritustest. Kahepäevane rühmanäitus Vaimastveres oli EKL nõudmisel piiratud osalejate arvuga ja sellele tuli negatiivset tagasisidet - inimesed jäid registreerimisega hiljaks. Talvepäev Alatskivi lossis sai väga positiivset tagasisidet liikmetelt ja lossi meeskonnalt, edaspidist koostööd märgib match show ja tõugude tutvustus lossis suvel, mis oli üle ootuste edukas. Lisaks korraldati veel üks match show Tartus. Aasta viimane üritus on talve vastuvõtmise lõunasöök ja üldkoosolek.
Ettepanek: tõmbame 2017 aastale joone alla, rohkem üritusi ei tule, keskendume 2018 jaanuarinäituste korraldamisele.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
3.2 2018. planeeritavad üritused
Inna Akimova: kinnitatud on kaks rühmanäitust 2018 jaanuariks, asukoht Pisisaare spordisaal, mida läheme vaatama peale lõunasööki. Toimkond tegeleb auhindade soetamisega, besti-auhindadeks on suuremad madratsid ja pesad, mille õmbleb Liia Anier. Eelmisel aastal handitud kohvimasin ei tööta korralikult, näituse ajaks oleks vaja uut. Inna Akimova: püüan leida uue kapselkohvimasina, mis vastaks paremini klubi vajadustele.
Reelika Reinomägi: mis suvenäitusega saab? Inna Akimova: taotlus on sisse antud juulis augusti esimeseks nädalavahetuseks, EKL sellele reageerinud ei ole, juhatuses pole isegi arutatud. Sügisel on tehtud meeldetuletus. Seoses EKL juhatuse vahetusega on lootust, et ehk õnnestub ikkagi saada ka suvised näitused. Asukohaks jääb Tartumaa.
Toimus arutelu talve- ja suvepäevade teemal. Kuna talve Eestis enam eriti ei ole, ei ole mõttekas talvistele üritustele panustada. Suvel on väga kiire aeg ja näituste vahel leida nädalavahetust, mis kõigile sobiks, on väga keeruline. Ettepanek: teha hoopis kevadpäev nö EKL nädalavahetuseks planeeritud 19.-20.05. Mida täpsemalt teha ja kus, jääb juhatuse otsustada. Võiks läbi rääkida Alatskiviga ja teha 20.05 koos matsukaga näiteks (lossipreili sünnipäeva raames).
Match showd on klubi finantsiliselt vee peal hoidnud, kui EKL on näituste korraldamise õigusi kärpinud. Seetõttu jätkame vähemalt kahe match showga aastas. Kevadine võiks toimuda kevadpäevaga koos Alatskivil või kui sellest ei tule midagi välja, siis eraldi üritusena. Lisaks üks sügisel, kui kõige kiirem näitusteaeg on möödas.
Ettepanek: 2018 plaanidesse jääb Pisisaare kahepäevane näitus, püüame saada augustiks kahepäevast suvenäitust, liikmeüritusena teeme kevadpäeva mais, peale läbirääkimisi Alatskiviga otsustab juhatus, kas koos match showga või ilma. Aasta jooksul korraldame vähemalt kaks match showd.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
Otsustati:
3.1 2017 aastal rohkem üritusi ei tule.
3.2 2018 esialgsed plaanitud üritused on kaks talvenäitust, kaks suvenäitust, kaks match showd (kevadel ja sügisel) ja kevadpäev mais.
4. Jooksvad küsimused
4.1 Põhikiri
Reelika Reinomägi: klubi põhikirja üle lugedes peaks me juhatuse valimist tegema igal aastal. Põhikiri on juriidiliselt ja moraalselt vananenud ja vajaks uuendamist. Inna Akimova: teeme järgmiseks üldkoosolekuks uue projekti ja koosolekul hääletame. Teha võiks juhatus.
Ettepanek: teha järgmiseks üldkoosolekuks uus põhikirja projekt.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
4.2 Juhatus
Johtuvalt põhikirja küsimusest peaks tegema ka juhatuse hääletuse. Urve Tipp: kas keegi ei ole juhatuse tööga rahul? Arutelu: praeguse juhatuse tööga ollakse rahul.
Ettepanek: juhatus jätkab samas koosseisus, uued valimised korraldame järgmisel aastal koos põhikirja projekti hääletamisega.
Hääletus: poolt - 11
vastu - 0
erapooletu - 0
ei hääletanud - 3 + 2volitust
Otsustati:
4.1 Juhatus teeb järgmiseks üldkoosolekuks uue põhikirja projekti.
4.2 Juhatus jätkab samas koosseisus, juhatuse valimised toimuvad 2018 üldkoosolekul.
Inna Akimova Reelika Reinomägi
juhataja protokollija
Carl Schmiti Maja kohvikus, Kesk 4, Põltsamaa. Algus: 12:00, lõpp 12:15.
Juhatas: Inna Akimova
Protokollis: Reelika Reinomägi
Osalesid: 16 liiget, neist 3 volitused (nimekiri lisatud).
Päevakord:
1. Majandusaasta aruanne.
2. Tegevusaasta aruanne.
3. Järgmise aasta plaanid ja üritused.
4. Jooksvad küsimused.
Üldkoosolekul puudub kvoorum. Kuulutatakse välja erakorraline üldkoosolek algusega 12:16 samal päeval, samas kohas.
Inna Akimova Reelika Reinomägi
juhataja protokollija
Tartu Spanjeliklubi erakorralise üldkoosoleku protokoll 18.11.2017
Carl Schmiti Maja kohvikus, Kesk 4, Põltsamaa. Algus: 12:16, lõpp
Juhatas: Inna Akimova
Protokollis: Reelika Reinomägi
Osalesid: 16 liiget, neist 3 volitused (nimekiri lisatud).
Päevakord:
1. Majandusaasta aruanne.
2. Tegevusaasta aruanne.
3. Järgmise aasta plaanid ja üritused.
4. Jooksvad küsimused.
1. Majandusaasta aruanne
Inna Akimova andis ülevaate majandusaastast ja klubi finantsseisudest. Lisatud majandusaasta aruanne failina.
Ettepanek: üldkoosolek on nõus majandusaasta aruandega, aruanne lisatud failina.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
Otsustati:
1. Üldkoosolek on nõus majandusaasta aruandega.
2. Tegevusaasta aruanne
Inna Akimova andis ülevaate tegevusaastast 2016. Korraldati kahepäevane talvenäitus Vaimastveres, ühepäevane suvenäitus Saaremaal, suvepäev Saaremaal koos tšempionkoerte autasustamisega ning match show Tartus.
Ettepanek: üldkoosolek on nõus tegevusaasta aruandega.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
Otsustati:
2. Üldkoosolek on nõus tegevusaasta aruandega
3. Järgmise aasta plaanid ja üritused
3.1 2017. aasta
Inna Akimova andis ülevaate 2017 juba toimunud üritustest. Kahepäevane rühmanäitus Vaimastveres oli EKL nõudmisel piiratud osalejate arvuga ja sellele tuli negatiivset tagasisidet - inimesed jäid registreerimisega hiljaks. Talvepäev Alatskivi lossis sai väga positiivset tagasisidet liikmetelt ja lossi meeskonnalt, edaspidist koostööd märgib match show ja tõugude tutvustus lossis suvel, mis oli üle ootuste edukas. Lisaks korraldati veel üks match show Tartus. Aasta viimane üritus on talve vastuvõtmise lõunasöök ja üldkoosolek.
Ettepanek: tõmbame 2017 aastale joone alla, rohkem üritusi ei tule, keskendume 2018 jaanuarinäituste korraldamisele.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
3.2 2018. planeeritavad üritused
Inna Akimova: kinnitatud on kaks rühmanäitust 2018 jaanuariks, asukoht Pisisaare spordisaal, mida läheme vaatama peale lõunasööki. Toimkond tegeleb auhindade soetamisega, besti-auhindadeks on suuremad madratsid ja pesad, mille õmbleb Liia Anier. Eelmisel aastal handitud kohvimasin ei tööta korralikult, näituse ajaks oleks vaja uut. Inna Akimova: püüan leida uue kapselkohvimasina, mis vastaks paremini klubi vajadustele.
Reelika Reinomägi: mis suvenäitusega saab? Inna Akimova: taotlus on sisse antud juulis augusti esimeseks nädalavahetuseks, EKL sellele reageerinud ei ole, juhatuses pole isegi arutatud. Sügisel on tehtud meeldetuletus. Seoses EKL juhatuse vahetusega on lootust, et ehk õnnestub ikkagi saada ka suvised näitused. Asukohaks jääb Tartumaa.
Toimus arutelu talve- ja suvepäevade teemal. Kuna talve Eestis enam eriti ei ole, ei ole mõttekas talvistele üritustele panustada. Suvel on väga kiire aeg ja näituste vahel leida nädalavahetust, mis kõigile sobiks, on väga keeruline. Ettepanek: teha hoopis kevadpäev nö EKL nädalavahetuseks planeeritud 19.-20.05. Mida täpsemalt teha ja kus, jääb juhatuse otsustada. Võiks läbi rääkida Alatskiviga ja teha 20.05 koos matsukaga näiteks (lossipreili sünnipäeva raames).
Match showd on klubi finantsiliselt vee peal hoidnud, kui EKL on näituste korraldamise õigusi kärpinud. Seetõttu jätkame vähemalt kahe match showga aastas. Kevadine võiks toimuda kevadpäevaga koos Alatskivil või kui sellest ei tule midagi välja, siis eraldi üritusena. Lisaks üks sügisel, kui kõige kiirem näitusteaeg on möödas.
Ettepanek: 2018 plaanidesse jääb Pisisaare kahepäevane näitus, püüame saada augustiks kahepäevast suvenäitust, liikmeüritusena teeme kevadpäeva mais, peale läbirääkimisi Alatskiviga otsustab juhatus, kas koos match showga või ilma. Aasta jooksul korraldame vähemalt kaks match showd.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
Otsustati:
3.1 2017 aastal rohkem üritusi ei tule.
3.2 2018 esialgsed plaanitud üritused on kaks talvenäitust, kaks suvenäitust, kaks match showd (kevadel ja sügisel) ja kevadpäev mais.
4. Jooksvad küsimused
4.1 Põhikiri
Reelika Reinomägi: klubi põhikirja üle lugedes peaks me juhatuse valimist tegema igal aastal. Põhikiri on juriidiliselt ja moraalselt vananenud ja vajaks uuendamist. Inna Akimova: teeme järgmiseks üldkoosolekuks uue projekti ja koosolekul hääletame. Teha võiks juhatus.
Ettepanek: teha järgmiseks üldkoosolekuks uus põhikirja projekt.
Hääletus: poolt - 16
vastu - 0
erapooletu - 0
4.2 Juhatus
Johtuvalt põhikirja küsimusest peaks tegema ka juhatuse hääletuse. Urve Tipp: kas keegi ei ole juhatuse tööga rahul? Arutelu: praeguse juhatuse tööga ollakse rahul.
Ettepanek: juhatus jätkab samas koosseisus, uued valimised korraldame järgmisel aastal koos põhikirja projekti hääletamisega.
Hääletus: poolt - 11
vastu - 0
erapooletu - 0
ei hääletanud - 3 + 2volitust
Otsustati:
4.1 Juhatus teeb järgmiseks üldkoosolekuks uue põhikirja projekti.
4.2 Juhatus jätkab samas koosseisus, juhatuse valimised toimuvad 2018 üldkoosolekul.
Inna Akimova Reelika Reinomägi
juhataja protokollija
